POLITYKA PRYWATNOŚCI

Aktualizacja: 08.05.2026

Ochrona Państwa prywatności jest dla nas bardzo ważna. Przetwarzanie przez nas danych osobowych jest zgodne z zapisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych z związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „RODO”. W niniejszej polityce prywatności znajdą Państwo szczegółowe informacje dotyczące postępowania z Państwa danymi.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pana/Pani Danych Osobowych jest PGD POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, adres ul. Sycowska 40, 60-003 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000240728, numer NIP: 7792272047, numer REGON: 300105623W sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych można się z nami skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej wysłanej na adres e-mail: iod@pgdpolska.pl lub pod adresem siedziby Administratora Danych Osobowych

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych poprzez e-mail: iod@pgdpolska.pl

PLIKI COOKIES

Strona internetowa PGD POLSKA Sp. z o.o. wykorzystuje pliki cookies, aby lepiej dopasować oferowane usługi oraz publikowane treści do indywidualnych preferencji użytkowników. Każdy użytkownik może samodzielnie wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku niektóre funkcje serwisu mogą nie działać prawidłowo lub być niedostępne. Szczegółowe informacje na temat celów oraz zasad stosowania plików cookies znajdują się w Polityce cookies, do której odsyła komunikat widoczny na stronie internetowej.

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

• zawarcia, zmiany lub realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b) RODO),
• przesyłania informacji handlowych, w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest prowadzenie marketingu bezpośredniego (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora,
• podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) – dla celów wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami oraz w celach kontaktowych, w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest dochodzenie, ustalenie obrona przed roszczeniami lub konieczność realizacji umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora,
• prowadzenia działań analitycznych, archiwalnych i statystycznych oraz w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi; - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora danych osobowych,
• innych celach wskazanych w treści wyrażonej zgody, jeżeli zostanie ona udzielona np. w celu wysyłania informacji handlowych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być tylko w przypadkach, gdy jest to konieczne oraz w niezbędnym zakresie:

- organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;-

- osoby upoważnione przez Administratora danych osobowych;

- operatorzy portali społecznościowych, aplikacji i oprogramowania, takie jak: OneDrive, Sharepoint, Tema, Slack, Teams, WhatsApp, Zoom i inne. Korzystamy także z usług takich firm jak m.in.: Google, Microsoft, zgodnie z warunkami i zasadami gwarantującymi, że będą przestrzegać wysokich standardów w zakresie ochrony danych osobowych, jakie obowiązują w Unii Europejskiej. Korzystanie z usług tych firm i oferowanych technologii w procesie przetwarzania danych osobowych jest zgodne z prawem. Administrator danych osobowych nie ma wpływu na charakter oraz zakres danych osobowych gromadzonych przez właściciela danego portalu społecznościowego. Dane osobowe Użytkowników w tym wypadku mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Powyższe podmioty dostosowały swoje działania do obowiązujących w Unii Europejskiej wysokich standardów ochrony danych osobowych, zgodnych z RODO.

Państwa dane osobowe możemy przekazywać podmiotom, które świadczą dla nas usługi, np. kadrowe, prawne, hostingowe, ochrony, marketingowe i analityczne. Podmioty te przetwarzają dane w naszym imieniu i tylko w zakresie niezbędnym do wykonania usług.

W niektórych sytuacjach dane mogą być też przekazywane innym odbiorcom, którzy stają się odrębnymi administratorami danych osobowych i samodzielnie odpowiadają za ich dalsze przetwarzanie.

CZAS PRZECHOWYWANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane są przez okres:

• niezbędny do realizacji celu w jakim zostały zebrane: realizacja umowy, usługi;
• do czasu cofnięcia zgody w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody;
• w przypadku danych przechowywanych w szczególności dla celów analitycznych, statystycznych, informacyjnych – do czasu zdezaktualizowania się lub utraty ich przydatności;
• jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, to dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE

Posiadają Państwo prawo do:

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (art.7 ust.3 RODO);
• dostępu do danych osobowych (art.15 RODO);
• sprostowania danych osobowych (art.16 RODO);
• usunięcia swoich danych osobowych (art.17 RODO) tzw. „prawo do bycia zapomnianym”;
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art.18 RODO);
• przeniesienia własnych danych osobowych w powszechnie używanym formacie do innego Administratora danych wskazanego przez siebie (art.20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art.21 RODO);
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W celu rozpatrzenia Państwa żądań należy skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE

Administrator danych osobowych nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

DOBROWOLNOŚĆ PODAWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi i zawarcia umowy z Administratorem danych osobowych.

ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Administrator danych osobowych ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.